KeySoftware

CRM functies voor makelaars, in één systeem.

Aanbod, dossiers, relaties, mail, telefonie, facturatie en directe publicatie op Funda. Eén platform dat doet wat je nu in vijf losse tools regelt.

30 min videocall Eerste maand gratis Import binnen 1 werkdag
KeySoftware team aan het werk
5
specialistische modules
26
ingebouwde integraties
100+
functies in het systeem
objecten en relaties
Aanbod beheer

Beheer al je aanbod vanuit één plek.

Of je nu woningen verkoopt, verhuurt, nieuwbouwprojecten beheert of in BOG zit: KeySoftware heeft per specialisme een eigen module met de tools die jij dagelijks gebruikt.

Wonen Koop
Wonen Huur
Nieuwbouw
BOG Koop & Huur
  • Statusoverzicht per object: van prospect tot verkocht onder voorbehoud
  • Directe publicatie op Funda, Huispedia, Huislijn en Vastiva
  • Volledig tegenbod systeem met onderhandelingshistorie
  • Bouwnummers dupliceren in één klik bij nieuwbouwprojecten
Bekijk per module wat je krijgt
KeySoftware aanbod overzicht
Relaties en leads

Werk slim met je relaties en leads.

Alle contacten centraal, automatische koppeling vanuit Funda en je website, en directe communicatie via mail, telefonie en WhatsApp. Eén relatie, één compleet beeld.

  • Automatische lead koppeling vanuit Funda en eigen website
  • Mail integratie met Microsoft 365, Gmail en IMAP
  • Telefonie integratie via Voys met gesprekshistorie en statistieken
  • Automations voor mail en WhatsApp berichten
  • Leads inzichtelijk per relatie, met status en gekoppelde objecten
Zie het werken in een demo
KeySoftware dashboard met relatiebeheer
Administratie en dossiers

Houd je administratie automatisch op orde.

Van agenda tot facturatie en van digitaal dossier tot online ondertekenen. Wat je vroeger in losse tools en mappen deed, doe je nu in één omgeving.

  • Agenda gesynchroniseerd met Google Calendar en Apple Calendar
  • Geautomatiseerde facturatie en dossiervorming
  • Digitale dossiers met online ondertekenen ingebouwd
  • Kadaster documenten direct in het dossier per pand
  • SnelStart koppeling voor je boekhouding
Bekijk hoe dat werkt
KeySoftware administratie en dossier scherm
Compliance

Voldoe automatisch aan wet en regelgeving.

WWFT, AVG, iDIN identificatie en creditchecks zijn standaard ingebouwd. Geen losse tools meer voor identificatie of compliance, geen handmatige checks meer.

WWFTIdentificatie ingebouwd
AVG/GDPRLogging en rechten
iDINVeilig identificeren
ZKRVerificatie via ZKR
  • Officieel Funda gecertificeerd voor Wonen en BOG
  • Onafhankelijke penetratietest door Tozetta
  • Eigen NL servers, 100% Nederlands gehost
KeySoftware compliance en veiligheid

Wat zit er nog meer in?

Honderden kleine functies die het dagelijks werk makkelijker maken. Een greep uit wat erin zit.

Dashboard met agenda en taken

Direct inzicht in je dag: afspraken, openstaande taken, recente leads en aanbod in één scherm.

Quick Mail

Overal in het systeem snel een mail opstellen via de topbalk. Geen omschakelen naar je mailbox meer.

Tegenbod systeem

Digitaal tegenbod plaatsen, kopers reageren vanuit het dossier, volledige onderhandelingsthread zichtbaar.

Sleutelbord

Wie heeft de sleutel, waar is die, wanneer komt die terug. Altijd duidelijk en bijgewerkt.

Digitaal ondertekeningscertificaat

Bij elke ondertekende huur- of koopovereenkomst wordt automatisch een certificaat meegestuurd.

WhatsApp automations

Stuur automatisch WhatsApp berichten bij triggers in het systeem, met behoud van conversatiehistorie.

Zoeken op adres in mail

Typ een woningadres in het Aan veld en alle gekoppelde relaties verschijnen direct.

Mail prioriteit instellen

Markeer berichten als hoge of lage prioriteit bij verzenden, zodat ontvangers weten wat urgent is.

Referentiepanden bestellen

Direct vanuit een aankoopopdracht referentiepanden ophalen om een waardebepaling te onderbouwen.

Recent toegevoegd

KeySoftware groeit elke maand mee. Een greep uit de updates van de laatste maanden.

April 2026

Website aanbod module volledig vernieuwd

Modern design, live filteren op prijs, plaats en oppervlakte, volledig responsive voor mobiel en snellere laadtijden.

April 2026

Tegenbod en onderhandelingssysteem uitgebreid

Volledige onderhandelingshistorie zichtbaar, mail notificatie bij elk tegenbod, biedingen klikbaar met bijlagen.

April 2026

Leads inzichtelijk vanuit relatiepagina

Alle leads van een relatie direct zichtbaar, inclusief status en gekoppeld adres.

Maart 2026

Tegenbod systeem geïntroduceerd

Makelaars plaatsen digitaal een tegenbod, kopers reageren vanuit het dossier, alle onderhandelingen op één plek.

Maart 2026

Kadaster documenten in het dossier

Direct per pand inzichtelijk, instelbaar per relatietype.

Maart 2026

ViewieMedia integratie

Koppeling met narrow casting systeem voor woningen en bedrijfspanden.

Februari 2026

Pararius en Huurwoningen.nl live

Twee nieuwe portal integraties direct ingebouwd in de Wonen Huur module.

Direct gekoppeld met de tools die je dagelijks gebruikt
Funda Huispedia Huislijn Matrixian SnelStart Voys Office 365 WhatsApp Funda in Business Funda Desk Kyero Vastiva ChatGPT Nexxtmove Google Calendar Apple Calendar Planviewer ZKR

Zie in 30 minuten of KeySoftware past bij jouw kantoor.

30 minuten videocall waarin we het systeem laten zien aan de hand van jullie eigen werkwijze. Heb je vragen? Bel of mail direct.

Martin Kok, oprichter van KeySoftware
Demo door ons team Verschillende collega's verzorgen de demo's · reactie binnen 24 uur
Eerste maand gratis · maandelijks opzegbaar · reactie binnen 24 uur