Hoe makelaarskantoren KeySoftware gebruiken in hun dagelijks werk. Concrete verhalen van overstap, inrichting en gebruik.
Boer & Partners is een verkoopmakelaar voor woningen met meerdere vestigingen. Ze stapten over van Realworks naar KeySoftware om meer te automatiseren en met minder dubbelwerk te kunnen werken.
Bij Realworks gebeurde de woningopname op papier. De medewerker noteerde de gegevens op locatie, en op kantoor moest dit handmatig worden ingevoerd in het CRM. Dat betekende elke opname twee keer doen, met de kans op fouten en vertraging tussen bezoek en publicatie.
Boer & Partners wilde meer automatisering en een systeem dat eenvoudiger werkt voor de medewerkers op locatie. Bij de oriëntatie viel het design op, samen met de mate waarin processen geautomatiseerd worden en de AI ondersteuning die in het systeem zit.
De woningopname gebeurt nu direct op de iPad op locatie. De gegevens staan meteen in het systeem en kunnen direct verder worden verwerkt naar publicatie. Het papier en de dubbele invoer op kantoor zijn weg. Voor een kantoor met meerdere vestigingen scheelt dat per opname tijd en het voorkomt invoerfouten.
Bouwman Makelaardij is een aan- en verkoopmakelaar voor woningen, gevestigd in Appingedam. Ze stapten over naar KeySoftware om af te komen van het schakelen tussen losse systemen en alles in een omgeving te hebben staan.
Bouwman werkte met een ander CRM dat in de praktijk te lastig bleek. Voor verschillende onderdelen van het werk moest er extra geschakeld worden met andere systemen, wat het overzicht en de snelheid in de weg zat. Voor een kantoor met een vestiging waar alles op een plek hoort te zijn, voelde dat als een onnodige drempel.
Ze wilden af van het schakelen. Alles in een systeem, met het dossier direct gekoppeld aan elke woning, zodat er geen losse onderdelen meer naast elkaar staan. Dat is precies waar KeySoftware op gebouwd is en wat de keuze voor de overstap bepaalde.
Bouwman werkt nu volledig met KeySoftware. Bij elke woning gebruiken ze het dossier actief, met alle relevante documenten, communicatie en stappen op een plek bij het object. Het schakelen tussen systemen is verdwenen en alles wat ze nodig hebben staat in een omgeving.
30 minuten videocall waarin we KeySoftware laten zien aan de hand van jouw werkwijze. Reactie binnen 24 uur.