KeySoftware

Bang voor de overstap? Dat hoeft niet.

Voor de meeste makelaars is de overstap het grootste struikelblok. Daarom hebben we er een vaste route van gemaakt. Jij levert één export aan, wij doen de rest. Je huidige systeem blijft gewoon draaien tot je er helemaal klaar voor bent.

Eén export, verder niets

Jij levert één export aan uit je huidige systeem. Wij zetten je woningen en relaties over en houden je op de hoogte.

Woningen en relaties komen mee

Je woningen en relaties zetten wij voor je over. Die hoef je niet opnieuw in te voeren.

Je oude systeem blijft draaien

Je zegt je huidige systeem pas op als jij dat wilt. Zo stap je over zonder risico.

Zo verloopt de overstap

In vijf stappen van je huidige systeem naar KeySoftware. Bij elke stap weet je precies waar je aan toe bent.

1

Akkoord en export

Dag 1

Je geeft akkoord en vraagt een export op bij je huidige systeem. Wij sturen je precies welke bestanden we nodig hebben.

2

Wij zetten woningen en relaties over

Binnen enkele dagen

Je woningen en relaties komen mee, die hoef je niet over te typen. Dossiers, documenten, afspraken en biedingen kunnen niet worden overgezet.

3

Samen nalopen en inrichten

Week 1

We controleren de overgezette woningen en relaties samen met jou en richten het systeem in op jullie manier van werken: gebruikers, huisstijl, sjablonen en koppelingen.

4

Persoonlijke onboarding

Binnen 5 werkdagen

Een live videocall van een uur voor jou en je team. Daarna directe begeleiding tijdens de eerste weken.

5

Volledig live

Week 2

Je werkt volledig in KeySoftware en zegt je oude systeem pas op als jij dat wilt. De eerste maand is gratis, dus je test in de praktijk zonder risico.

Wat wij doen
  • Woningen en relaties overzetten en controleren
  • Systeem inrichten op jullie werkwijze
  • Koppelingen activeren, Funda voorop
  • Team trainen en de eerste weken begeleiden
Wat jij doet
  • Eén export aanleveren uit je huidige systeem
  • Een uur vrijmaken voor de onboarding
  • Aangeven wanneer je oude systeem uit mag
  • Verder niets, wij houden je op de hoogte

Wat komt mee en wat niet

Je woningen en relaties zetten wij voor je over. De rest kan niet worden overgezet. Je huidige systeem blijft draaien tot jij het opzegt, dus daar kun je altijd nog bij.

Dit zetten wij over

  • Woningen
  • Relaties

Dit kan niet mee

  • Dossiers en documenten
  • Afspraken en agenda
  • Biedingsgeschiedenis

In de demo bespreken we hoe je met lopende dossiers omgaat.

Vanuit welk systeem je ook komt

Realworks
Kolibri
Skarabee
Yes-co
Pararius Office
Omniboxx

Werk je met een ander systeem? Neem contact op, in de meeste gevallen kan het ook.

"De overstap vanuit Realworks ging soepeler dan verwacht. Mijn data stond een dag later in het systeem en een paar dagen later draaiden we er volledig op. Korte lijnen met het team."
Ferry van Dijk · Van Dijk & Ten Hove, Hilversum

Veelgestelde vragen over de overstap

Komen mijn dossiers en afspraken ook mee?

Nee. Alleen je woningen en relaties kunnen worden overgezet. Dossiers, documenten, afspraken en biedingen blijven in je oude systeem staan. Dat systeem blijft draaien tot jij het opzegt, dus je kunt er altijd nog bij.

Moet ik mijn oude systeem meteen opzeggen?

Nee. Je huidige systeem blijft gewoon draaien tot je er helemaal klaar voor bent. Jij bepaalt wanneer het uit mag.

Wat als er na de overstap iets ontbreekt?

In de eerste week lopen we de overgezette woningen en relaties samen met je na. Ontbreekt daar iets, dan zetten we dat alsnog over.

Wat kost de overstap?

Bij elke start rekenen we eenmalig €125 voor opstart en installatie per kantoor. Zetten wij ook je woningen en relaties over vanuit je oude systeem, dan betaal je eenmalig €500 in plaats van €125. De persoonlijke onboarding zit er altijd bij.

Hoeveel tijd kost het mij?

Eén export aanleveren en een uur vrijmaken voor de onboarding. De rest doen wij.

Bekijk de overstap in een demo

We laten je zien hoe de overstap voor jouw kantoor verloopt, aan de hand van het systeem waar je nu mee werkt.