Bij het werken met een relatie of woning kom je continu situaties tegen waar je even een mailtje moet sturen. Een bevestiging, een vraag, een vervolg op een gesprek. In veel CRM systemen betekent dat: opslaan, naar je mailbox switchen, contactgegevens opzoeken, mail schrijven, bijlage erbij, en weer terug. Quick Mail haalt dat hele schakelmoment weg.
Hoe het werkt
Quick Mail zit als knop in de topbalk van KeySoftware. Open hem terwijl je in een dossier, relatie of object werkt en het mailvenster opent met de juiste gegevens al ingevuld:
- Ontvanger ingevuld op basis van de context waar je mee bezig bent
- Onderwerp suggesties op basis van het objectnummer of dossiernaam
- Bijlage selectie direct uit het dossier
- Sjablonen voor terugkerende mails
De mail wordt automatisch opgeslagen. Verzonden mails komen direct in het dossier van de relatie of het object. Je hoeft niks extra te doen om je correspondentie compleet te houden.
Sjablonen koppelen
Voor mails die je vaak verstuurt, zoals bezichtigingsbevestigingen of follow up berichten, kun je sjablonen aanmaken. Variabelen zoals naam, adres en bezichtigingstijd worden automatisch ingevuld. Een sjabloon openen en versturen kost minder dan tien seconden.
Wat het oplevert
Voor kantoren die per dag tientallen mails versturen, scheelt Quick Mail per mail een aantal handelingen. Belangrijker is dat je in de flow blijft van waar je mee bezig bent, in plaats van te switchen tussen systemen.
Quick Mail is beschikbaar voor alle KeySoftware accounts. Wil je zien hoe het werkt? Plan een gratis demo.