Een goede automation neemt iets uit handen dat anders elke dag een paar keer terugkomt. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. De zeven onderstaande voorbeelden draaien bij veel kantoren en zijn binnen een halve dag in te richten.
1. Bezichtigingsbevestiging
Zodra je een bezichtiging inplant in de agenda, gaat er automatisch een bevestiging naar de kandidaat. Met adres, tijd, jouw contactgegevens en een routebeschrijving. Het bespaart je een handmatige mail en geeft de kandidaat direct duidelijkheid.
2. Follow up na bezichtiging
De avond na een bezichtiging gaat er automatisch een korte mail of WhatsApp naar de kandidaat. Met de vraag of de woning hen aanspreekt en of ze nog vragen hebben. Een persoonlijk moment zonder dat je het zelf hoeft te doen.
Tip. Een automation hoeft niet meteen verkoopachtig te zijn. Een eenvoudige "hoe vond je de bezichtiging" werkt vaak beter dan een aanbiedingsmail.
3. Reminder bij open inschrijvingen
Bij verhuurobjecten met een inschrijfperiode gaat automatisch een herinnering naar geinteresseerden 24 uur voor sluiting. Dat verhoogt het aantal complete inschrijvingen aanzienlijk.
4. Bod ontvangstbevestiging
Zodra een bod binnenkomt via het tegenbod systeem, krijgt de bieder direct een ontvangstbevestiging met de status. De verkoper wordt automatisch geinformeerd. Geen handmatige mails meer over en weer.
5. Documenten verzamelen
Bij het in verkoop nemen van een woning sturen we automatisch een verzoek naar de verkoper voor de benodigde documenten: VVE stukken, energielabel, splitsingsakte. De documenten worden direct in het objectdossier opgeslagen.
6. Status updates naar verkoper
Bij elke status wijziging van een object (in verkoop, onder optie, verkocht onder voorbehoud, gepasseerd) krijgt de verkoper automatisch een update met wat dat concreet betekent. Geen wekelijkse belrondes meer met "hoe staat het ervoor".
7. Verjaardags en jubileum berichten
Voor relaties in je CRM met een aankoopdatum kun je automatisch een bericht versturen na 1 jaar, 5 jaar, 10 jaar. Een simpele "het is nu een jaar geleden dat je hier kwam wonen" houdt je top of mind voor een eventuele toekomstige transactie.
Hoe begin je?
De meeste kantoren beginnen met een of twee automations en breiden uit zodra ze merken hoe veel het scheelt. Bezichtigingsbevestiging en follow up na bezichtiging zijn de twee die we het meest aanraden om mee te starten. Inrichten gaat via de automation builder in KeySoftware en kost per automation ongeveer 10 minuten.
Wil je weten welke automations bij jouw werkwijze passen? Plan een gratis demo en we kijken samen wat aanslaat.