Functies van KeySoftware

Met KeySoftware haal je een compleet platform in huis dat jouw makelaarskantoor volledig automatiseert en stroomlijnt. Ons systeem is ontworpen vanuit de praktijk, zodat het naadloos aansluit bij jouw dagelijkse werkzaamheden en jou helpt efficiënter te werken.

Of je nu bezig bent met het beheren van je woningaanbod, het opbouwen en onderhouden van klantrelaties, of het verwerken van complexe transacties – KeySoftware biedt je alle tools die je nodig hebt. Alles wordt centraal geregeld vanuit één krachtig systeem dat moeiteloos integreert met de tools en platforms die je al gebruikt, zoals Funda, Kadaster en meer.

Daarnaast biedt KeySoftware pakketten op maat: of je nu gespecialiseerd bent in bestaande woningen, nieuwbouw, bedrijfsonroerend goed, verhuur, of alles combineert, er is altijd een pakket dat bij jouw kantoor past. Dankzij de flexibiliteit en uitgebreide functies kun je met KeySoftware jouw dienstverlening naar een hoger niveau tillen.

Automatiseer je processen, bespaar tijd en focus je op wat écht belangrijk is: jouw klanten. Ontdek wat KeySoftware voor jouw kantoor kan betekenen!

Dashboard

Het dashboard van KeySoftware biedt een helder overzicht van alle essentiële aspecten van je makelaardij, inclusief agenda, taken, en belangrijke transacties. Dit centrale paneel stroomlijnt je workflow door alles wat je nodig hebt toegankelijk te maken op één plek, waardoor je snel en effectief kunt reageren op dagelijkse behoeften.

Aanbod koop

De aanbodpagina optimaliseert de verkoopfase van elke woning, waardoor je direct een helder overzicht hebt van alle woningen en hun bijbehorende verkoopstatus. Dankzij dit gestructureerde systeem zie je in één oogopslag waar elke woning zich bevindt in het proces, wat helpt bij het efficiënt beheren en prioriteren van taken.

Aanbod huur

De aanbodpagina stroomlijnt het verhuurproces van elke woning, waardoor je snel en efficiënt een duidelijk overzicht krijgt van alle huurwoningen in hun respectievelijke fasen. Dit georganiseerde systeem zorgt ervoor dat je in één oogopslag ziet in welke fase elke woning zich bevindt binnen het verhuurproces, wat het beheren en prioriteren van taken vereenvoudigt.

Projecten / Nieuwbouw

Op de projectenpagina kun je eenvoudig nieuwbouwprojecten aanmaken en beheren. Dit is vooral handig voor grootschalige projecten, zoals een complex met 100 appartementen. Met KeySoftware dupliceer je moeiteloos aanbod, waardoor repetitieve invoer tot een minimum wordt beperkt en je kostbare tijd bespaart.

BOG

De BOG-functionaliteit biedt een duidelijk overzicht van al je bedrijfsonroerend goed, van kantoren en winkelpanden tot magazijnen en bedrijfsruimtes. Met één centrale plek om objecten te beheren, kun je snel schakelen tussen lopende zaken en beschikbare objecten.

Relaties

Op onze relatiespagina kun je efficiënt alle interacties met klanten en leads beheren. KeySoftware biedt een helder overzicht waarin alle leads systematisch worden weergegeven, zodat je nooit een kans mist. Bovendien kun je een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen aan het systeem, wat samenwerking en taakverdeling binnen je team vergemakkelijkt.

Agenda

Op onze agenda-pagina kun je moeiteloos alle afspraken en evenementen beheren. KeySoftware zorgt voor een helder en gestructureerd overzicht van alle geplande activiteiten, waardoor je altijd op de hoogte blijft van aankomende afspraken, bezichtigingen en deadlines. Dankzij de integratie met Google Calendar en Apple Calendar worden je afspraken automatisch gesynchroniseerd, zowel vanuit KeySoftware naar je externe agenda als andersom. Zo heb je altijd een compleet en up-to-date overzicht van je planning, waar je ook bent.

Administratie

Ook onze administratie zorgt voor automatisering van je makelaardij. Zodra de transportdatum van een woning bekend is, verstuurt ons systeem automatisch de factuur naar de betrokken notaris. Bovendien biedt KeySoftware een naadloze integratie met boekhoudprogramma's zoals SnelStart, waardoor je financiële administratie altijd overzichtelijk blijft.

E-mail

Natuurlijk is het ook mogelijk om je e-mail te koppelen met ons systeem. We hebben ervoor gezorgd dat je heel simpel office 365, IMAP of Google mail kan toevoegen. Hierdoor kan je in ons systeem ook direct mailen en alle mail lezen.

Telefonie

Op onze telefoniepagina krijg je een compleet overzicht van alle telefoongesprekken en bijbehorende statistieken. Dit stelt je in staat om communicatiepatronen te analyseren, de responsiviteit te verbeteren en de algehele efficiëntie van je team te verhogen.

Automations

Met de automations instellingen zorg je ervoor dat je via e-mail en whatsapp relaties op de hoogte kan brengen. Bijvoorbeeld wanneer iemand aan een koopakte is toevoegd, of als er een bieding is geplaatst. Waardoor je automatisch jouw relaties overal van op de hoogte stelt met een persoonlijk bericht.

Instellingen

Op onze instellingenpagina vind je de meest uitgebreide toolkit voor het beheer van jouw makelaarskantoor. Deze pagina stelt je in staat om alle essentiële instellingen te configureren en aan te passen, van bedrijfsdetails tot gebruikersrechten. Hier heb je ook toegang tot alle automatische functies, waaronder het beheren optimaliseren.