Waarom kantoren naar andere makelaarssoftware kijken
De aanleiding is zelden de software zelf. Het is het werk eromheen: een export maken om een woning op een tweede plek te krijgen, een relatie die in drie systemen staat, een agenda per collega, documenten in een map buiten het systeem. Of een factuur die elke maand hoger wordt omdat er een gebruiker bij kwam.
Herken je dat, dan loont het om te kijken wat er anders kan. Niet om te wisselen om het wisselen, maar om te zien hoeveel handelingen uit je dag verdwijnen als alles in één systeem staat.
Checklist: dit vraag je elke leverancier van makelaarssoftware
Stel elke aanbieder dezelfde vragen, ook ons. Dan vergelijk je op dezelfde punten.
- Zit alles in één systeem?Aanbod, relaties, dossiers, agenda, mail en facturatie. Of heb je er nog losse tools naast nodig?
- Is het gecertificeerd door Funda?Publiceren gaat via Tiara. Vraag of de certificering geldt voor Wonen en voor BOG.
- Welke data gaat mee bij de overstap?Vraag precies welke gegevens worden overgezet en welke niet. Woningen en relaties zijn de basis.
- Wat kost het echt?Prijs per maand, aantal gebruikers dat is inbegrepen, Tiara kosten, kosten per publicatie en eenmalige opstartkosten.
- Wat is de opzegtermijn?Maandelijks opzegbaar of een jaarcontract. En wat gebeurt er met je data als je weggaat?
- Wie helpt als iets niet lukt?Bel je iemand die je kent, of stuur je een ticket? Hoe snel krijg je antwoord?
- Zit Wwft en AVG erin?iDIN identificatie, online ondertekenen en logging per dossier, zonder extra tools.
- Werkt het op je telefoon?Bezichtigingen, foto's en aanbod onderweg.
- Welke koppelingen gebruik jij nu?Boekhouding, telefonie, mail, WhatsApp, je website. Vraag per koppeling wat er precies wordt uitgewisseld.
- Kun je het testen met je eigen werk?Een demo met jullie eigen werkwijze en een proefperiode in de praktijk zeggen meer dan een lijst functies.
Prijs vergelijken: kijk naar het totaal, niet naar het instapbedrag
Een laag maandbedrag zegt weinig als gebruikers, publicaties en koppelingen apart worden gerekend. Zet de totale kosten voor jouw kantoor naast elkaar, met hetzelfde aantal medewerkers en dezelfde werkzaamheden.
Bij KeySoftware is de opbouw zo: een module zoals Wonen Koop vanaf 149 per maand, Compleet met alle vijf modules voor 295 per maand. Tot vijf gebruikers zijn inbegrepen, daarna 12,95 per maand per gebruiker. Daar komen de Tiara kosten en de kosten per publicatie bij. Eenmalig betaal je 125 euro voor opstart en installatie, of 500 euro als wij ook je woningen en relaties overzetten. Alles exclusief btw. Reken het zelf na op de tarievenpagina.
Zo test je makelaarssoftware met je eigen werkwijze
Vraag in de demo niet om een rondleiding, maar om jullie eigen taken. Een nieuw object aanmaken, een aanvraag van Funda opvolgen, een koopakte klaarzetten, een bezichtiging inplannen. Neem iemand van de binnendienst mee. Die werkt er straks de hele dag in en ziet direct of het klopt.
Daarna test je het in de praktijk. Bij KeySoftware is de eerste maand gratis en kun je maandelijks opzeggen. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot jij het opzegt, dus je gaat geen risico aan.
De overstap: wat komt mee en wat niet
Wees scherp op wat een leverancier belooft over de overstap. Bij KeySoftware zetten wij je woningen en relaties over vanuit Realworks, Kolibri, Skarabee, Yes-co, Pararius Office of Omniboxx. Dossiers, documenten, afspraken en biedingen kunnen niet worden overgezet. Daar zijn we eerlijk over, en je oude systeem blijft bereikbaar tot je het opzegt.
Hoe de overstap in vijf stappen verloopt, lees je op de pagina overstappen.
Twijfel je of een overstap bij jouw kantoor past? Bel ons. We kijken eerlijk mee, ook als het antwoord is dat je beter kunt blijven waar je zit.