Starten als makelaar? Dit regel je in de eerste weken.

Wat je nodig hebt om te starten als makelaar

Voordat je je eerste opdracht aanneemt, moet een aantal zaken staan. De meeste starters beginnen met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een keuze over lidmaatschap van een branchevereniging. Dat laatste bepaalt onder meer via welke weg je op Funda publiceert.

Daarna komt het werk zelf: aanbod invoeren, bezichtigingen plannen, dossiers bijhouden en facturen sturen. Hoe je dat inricht in de eerste weken, bepaalt hoeveel tijd je er later aan kwijt bent.

1. Inschrijving en verzekeringKVK, btw nummer en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Zonder deze drie kun je geen opdracht tot dienstverlening tekenen.
2. Funda en de portalsPubliceren op Funda gaat via Tiara. Daar heb je een systeem voor nodig dat door Funda is gecertificeerd. KeySoftware is dat voor Wonen en BOG.
3. Wwft en AVGJe moet je klanten identificeren en vastleggen wat je doet. Regel dat vanaf de eerste klant in je systeem, niet achteraf in mappen.
4. Eén plek voor aanbod, relaties en agendaKies één systeem waar alles in staat. Zo hoef je niets over te typen en zie je elke dag wat er moet gebeuren.
5. Website en vindbaarheidEen eigen website hoeft niet op dag één klaar te zijn. Zorg wel dat aanvragen vanaf je site straks direct in je relaties terechtkomen.

Welke software heb je nodig als startende makelaar

Veel starters beginnen met losse tools: een spreadsheet voor relaties, een agenda in de mail, documenten in een map en een los pakket om te publiceren. Dat werkt de eerste maand. Daarna ga je dingen dubbel invoeren en raak je het overzicht kwijt.

Het alternatief is één systeem waar aanbod, relaties, dossiers, agenda, mail en facturatie samen in zitten. Je hoeft niet meteen alles te gebruiken. Begin met wat je nu nodig hebt en zet modules aan als je kantoor groeit.

Klein beginnen met Publiceren

Wil je alleen je woningen of BOG panden op Funda en de portals zetten, dan is Publiceren genoeg. Dat kost 24,95 per maand, met per publicatie kosten van de portals erbij. Komt er meer werk, dan stap je over naar een module zoals Wonen Koop. Je data gaat gewoon mee.

Direct compleet werken

Verwacht je vanaf het begin meerdere woningen tegelijk te verkopen of te verhuren, kies dan direct een module. Daar zit alles in: aanbod, dossiers, relaties, agenda, mail, facturatie en de koppelingen met Funda en de portals. Tot vijf gebruikers zijn inbegrepen, dus je eerste collega kost niets extra.

Je eerste woningen op Funda en de portals

Bij een nieuw object vul je het adres in. KeySoftware zoekt de gegevens op die al bekend zijn, haalt de Kadaster informatie op en koppelt de relaties aan het object. Daarna publiceer je in één keer naar Funda, Huispedia, Huislijn, Pararius en de andere portals waar wij op aangesloten zijn.

Aanvragen van Funda komen automatisch binnen bij de juiste relatie en het juiste object. Je hoeft dus geen mails over te typen.

Wwft en AVG vanaf de eerste klant goed geregeld

Als makelaar moet je je klanten identificeren en kunnen laten zien wat je hebt gedaan. In KeySoftware zit iDIN identificatie, online ondertekenen en logging per dossier ingebouwd. Je hoeft daar geen aparte tool voor af te sluiten en je dossier is vanaf dag één compleet.

Je werkdag inrichten: aanbod, relaties en agenda

De agenda laat zien wat jij en je collega's hebben staan. Werk je met bezichtigingsblokken, dan zie je direct welke tijden nog vrij zijn. Zoekers plannen zelf hun bezichtiging via de bezichtigingenplanner, zodat je niet de hele dag aan het bellen bent.

Elke relatie heeft één dossier met alle mails, afspraken en documenten. Dat scheelt zoeken, vooral als je straks de eerste collega aanneemt.

Kosten in de hand houden in het eerste jaar

Een startend kantoor wil geen jaarcontract en geen verrassingen. Daarom werkt KeySoftware zo:

• Eerste maand gratis. Je test in de praktijk, met je eigen woningen.
• Maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontract.
• Tot vijf gebruikers inbegrepen. Vanaf de zesde gebruiker betaal je 12,95 per maand per gebruiker.
• Eenmalig 125 euro voor opstart en installatie. Alle prijzen zijn exclusief Tiara kosten en btw.