In de zomermaanden verandert het ritme. Kopers en verkopers zijn een paar weken weg, reacties komen trager binnen en de agenda voelt leger dan in het voorjaar. Dat betekent niet dat er niets te doen is. De leads die je nu hebt liggen er nog steeds, en de manier waarop je er in de zomer mee omgaat bepaalt hoe snel je in september weer op stoom bent.
Houd contact met de leads die je al hebt
De meeste aandacht gaat vaak naar nieuwe aanvragen. In de zomer komen die minder binnen, dus is het juist het moment om terug te gaan naar de mensen die eerder interesse toonden maar nog geen keuze maakten. Een kort en persoonlijk bericht werkt daarbij beter dan een verkooppraatje.
- Bel of mail de leads die de afgelopen maanden zijn afgehaakt
- Vraag concreet of hun plannen na de zomer veranderen
- Noteer per contact wanneer je weer van je laat horen
Zo blijft het contact warm zonder dat je opdringerig wordt. Voor veel mensen is de vakantie een moment waarop ze nadenken over een volgende stap, en dan is het fijn als jij net op tijd weer even van je laat horen.
Zet de rustige uren om in voorbereiding
De momenten waarop de telefoon minder gaat kun je gebruiken voor het werk dat er in het drukke najaar altijd bij inschiet. Denk aan dossiers compleet maken, achterstallige administratie wegwerken en je database opschonen.
Een schone database werkt de rest van het jaar door. Dubbele relaties samenvoegen, oude leads opnieuw indelen en ontbrekende gegevens aanvullen kost nu even tijd, maar levert straks rust en overzicht op.
Laat je opvolging doorlopen als je er even niet bent
Ook in de zomer komen er aanvragen binnen, alleen ben jij of een collega net dan misschien vrij. Met vaste sjablonen en automatische herinneringen zorg je dat niets blijft liggen. Een nieuwe aanvraag die binnenkomt terwijl jij weg bent krijgt alsnog snel een eerste reactie, en de opvolging staat klaar voor als je terug bent.
Het idee is simpel: leg vast wat er moet gebeuren, zodat je niet afhankelijk bent van wie er op kantoor is. Geen gemiste aanvragen, geen leads die wegzakken, geen dubbel werk als iedereen weer terug is.
Wees bereikbaar op de manier die bij de zomer past
In de vakantieperiode appen mensen vaak liever dan dat ze bellen. Een kort bericht via WhatsApp is laagdrempelig en past bij het rustigere tempo. Wie snel en persoonlijk reageert valt op, juist in een periode waarin veel kantoren op halve kracht draaien.
De zomer als aanloop naar het najaar
Na de zomer trekt de markt weer aan. Wie de rustige periode gebruikt om de pipeline schoon en warm te houden, begint dan met een voorsprong. Je weet welke leads je moet bellen, je administratie is bij en je systeem staat klaar om weer vol gas te geven.
Wil je zien hoe je je opvolging en je database overzichtelijk houdt in KeySoftware? Plan een gratis demo.